Microsoft Exceli eksport
Üks klikk muudab kandidaadid, töökohad, kandideerimised, aruanded või kliendid tõeliseks .xlsx töövihikuks teie OneDrive'is – läbi Microsofti ühenduse, mis teil juba on.
Iga värbamismeeskond elab osaliselt tabelites – juhatuse pakid, agentuuri aruanded, pakkumiste kinnitused, töötajate arvu kooskõlastused. Küsimus on selles, kuidas andmed sinna jõuavad. Exceli eksport annab igale Expertini ATS-i loendile ühe klõpsuga tee tõelise .xlsx töövihikuni, mis on loodud teie enda OneDrive'is "Expertini ATS" kausta all ja avatud Excelis täpselt nii, nagu Excel ootab: tõelised veerud, tõelised read, ei mingeid CSV-kodeerimise üllatusi, ei mingit allalaadimise-ja-uuesti-üleslaadimise segadust.
See kasutab Microsofti ühendust, mille teie organisatsioon on juba teinud sisselogimiseks, Outlooki kalendriks, Teamsi koosolekuteks ja OneDrive'i varundamiseks – puudub uus luba, puudub eraldi rakendus. Excel, OneDrive ja Microsoft 365 on Microsoft Corporationi kaubamärgid; eksport kasutab Microsofti ametlikku Graph API-t teie enda konto vastu ja failid, mida see loob, on teie omad, teie salvestusruumis, teie organisatsiooni enda säilitamisreeglite all.
Sellel lehel
01How to use it
Kus iganes näete Exceli nuppu – Ekspordikeskus, kandidaatide andmebaas, aruanded –, klõpsake seda ja ATS ehitab töövihiku serveripoolselt ja kirjutab selle OneDrive → Expertini ATS-i. Vastus lingib teid otse faili juurde, mis on juba jagatav teie meeskonnaga Microsofti enda jagamise kaudu. Kui Microsoft pole veel ühendatud, suunab nupp teid esmalt lehele Konnektorid – juhitud voog ütleb teile, mis puudub, selle asemel et vaikselt ebaõnnestuda.
02What exports today
Kandidaadid (koos praeguse ametinimetuse, asukoha, allika ja nõusoleku olekuga), aruannete ülevaade ja Export Centeri loendivaated tarnitakse kõik koos Exceli nuppudega nende Google Sheetsi ekvivalentide kõrval — mõlemat ökosüsteemi koheldakse võrdselt. Iga eksport on värske hetktõmmis klõpsamise hetkel, mis teeb sellest puhta auditi artefakti: fail ütleb, mida süsteem ütles, millal.
03Ehitatud ilma lisandite ja makroteta
Töövihikud on lihtsad, standarditele vastavad Office Open XML-id — ei mingeid makrosid, lisandmooduleid ega väliseid viiteid —, seega avanevad need puhtalt Excelis veebis, töölaua Excelis ja kõiges muus, mis loeb .xlsx-i. Turvateadlikud IT-meeskonnad saavad neid käsitleda kui inertseid andmefaile, sest need ongi seda.
04Excel või Sheets – või mõlemad
Organisatsioonid tegutsevad harva ühes ökosüsteemis. Iga ekspordipind pakub Google Sheets ja Excelit kõrvuti, seega valib värbaja failipõhiselt, mitte poliitikast lähtuvalt. Ühendage üks või mõlemad; Expertini ATS ei eelda, millise kontoritarkvara olete standardiseerinud.
Platvormi arhitektuur ja toimingud
A1Connection architecture
Selle integratsiooni ühendusmudel on selle kaardil ausalt kirjas: seal, kus on olemas avalik API, kasutatakse seda teie enda konto ja nõusolekuga, ja seal, kus müüja nõuab partnerlepingut, on see lehel kirjas, selle asemel et näidata nuppu Ühenda, mis ei saa töötada.
Kui volitused on saadaval, järgivad need platvormi standardit: krüpteeritud puhkeolekus, kohaloleku lipu kuvamine, kohene eemaldamine lahtiühendamisel.
A2Kirjutage semantika ja andmevoog
Iga andmete liikumine on selgesõnaline tegevus koos logitud tulemusega. Kirjutamised toimuvad teie klõpsuga — või automaatselt ainult seal, kus olete reegli lubanud (automaatne tõuge töölevõtmisel on vaikimisi väljas, teenusepakkujapõhiselt). Lugemised — inimeste, kontode või failide importimine — käivituvad, kui vajutate Import, deduplikeerivad selle vastu, mis teil juba on (kliendid nime järgi, inimesed e-posti järgi), jätavad üle kirjutamise asemel vahele ja teatavad ausalt loodud versus vahelejäänud kirjed, mistõttu on mis tahes impordi uuesti käivitamine disaini poolest ohutu.
Iga tegevus kirjutab rea rakenduse tegevuste ajakirja (ats_app_activity): mis käivitus, millal, millise kirje jaoks ja tulemus – sealhulgas müüja enda veatekst sõna-sõnalt, kui midagi ebaõnnestub. ATS-i sisene kasutusaruandlus koondab sama ajakirja, seega ei saa integratsiooni aruandlus ja integratsiooni reaalsus lahkneda.
Kõik, mis väljub päringuteest — teavituste laialisaatmine, veebihaakide edastamine, tegevuste logimine, e-post — töötab taustal fire-and-forget põhimõttel. Aeglane väline lõpp-punkt ei saa kunagi liidest hanguma panna ja ebaõnnestunud kõrvalmõju logitakse, selle asemel et seda vaikimisi uuesti proovida, mis tooks kaasa ebakõlasid.
A3Operatiivsed kaalutlused
Ühendused on organisatsiooni tasemel ja piiratud omaniku ja admini rollidega; värbajad kasutavad funktsioone, mida ühendus toidab, kuid ei saa ühendada, lahti ühendada ega ümber konfigureerida. Lahtiühendamine eemaldab salvestatud mandaadid koheselt ja peatab sõltuvad funktsioonid nähtavalt, mitte vaikselt. Juba imporditud andmed jäävad teie omaks ja muudetavateks.
Imporditud inimesed saabuvad märgistatuna impordituna konservatiivsete privaatsuse vaikeseadetega — nõusolekut ei eeldata kelleltki, kes pole kunagi teie kandideerimisvormi täitnud, ja kehtivad säilitamise vaikeseaded.Kõik kirjutatu on teie võtta: CSV-eksport ja andmete ekspordi rakendus hõlmavad samu poode, mida toode ise loeb. Väljapääs on sama avatud kui sissepääs — disaini, mitte järeleandmise järgi.
A4Paigutus integratsiooni topoloogias
See integratsioon on täna registris aktiivne. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
sõltuvuste kaart
liidese kavand
Interaktsiooni voog – olekud, valideerimised, tagasiside
Neighbouring connectors — Documents
Korduma kippuvad küsimused
Where do the files go?⌄
Kas ma vajan uut Microsofti luba?⌄
Kas failid on tõelised Exceli töövihikud või ümbernimetatud CSV-d?⌄
Kas Expertini on Microsoftiga seotud?⌄
Does it cost extra?⌄
Lühidalt
- Tõelised .xlsx töövihikud, mitte ümbernimetatud CSV-d
- Loodud otse teie OneDrive'i "Expertini ATS" kausta
- Kandidaadid, aruanded ja Export Centeri nimekirjad kaetud
- Sama ühe klõpsuga muster nagu Google Sheetsis – mõlemad ökosüsteemid on võrdsed
- Pole makrosid ega lisandmooduleid — puhtad, standarditele vastavad failid
- Kasutab teie olemasolevat Microsofti ühendust, pole uusi õigusi
Vaadake microsoft exceli eksport oma värbamisel.
Tooge 30-minutilisele demole reaalne ametijuhend – tasuta prooviperiood kaasas.
Broneeri demo