Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Eksportige pakkumiskirjad, kandidaatide CV-d ja talentide sõnumite mustandid muudetavate Google Docsidena oma Drive'i.

2 min lugemist · Värskendatud juulis 2026 · Expertini toimetus

Mõned dokumendid on mõeldud muutmiseks, mitte ainult allalaadimiseks – pakkumiskiri, mida värbamisjuht soovib enne väljasaatmist kohendada, CV, mida kolleeg soovib kommenteerida, talentide andmebaasi sõnum, mida tasub teise pilguga lihvida. Google Docsi integratsioon Expertini ATS-ile loob igaühe neist ühe klõpsuga tõelise, muudetava Google Docina teie Drive'is, selle asemel et luua PDF või CSV, mida peaksite ise konverteerima.

See integratsioon on täna reaalajas kolme dokumenditüübi jaoks – pakkumiskirjad, kandidaatide CV-d ja talentide sõnumite eksport – ning see kasutab sama Google'i ühendust, mida juba kasutatakse kalendri, Meet'i ja Drive'i jaoks. Registreeruge, et proovida, või vaadake kogu nimekirja integratsioonide lehel.

01Pakkumiskirjad, mida saate tegelikult muuta

Iga pakkumine genereerib juba PDF-kirja; Docsi eksport loob sama pakkumise Google Docina — ametikoht, hüvitis, alguskuupäev ja kõik märkmed —, nii et värbamisjuht või juriidiline ülevaataja saab sõnastust enne saatmist kohandada, ilma et keegi peaks kirja nullist uuesti sisestama.

02Kandidaadi CV, valmis kommenteerimiseks

Torujuhtmes olevast mis tahes kandideerimisest eksportige kandidaadi CV tekst dokumendina – see on kasulik paneelile, kes soovib koos kommentaare jätta või konkreetset kogemust esile tõsta, mida allalaaditud PDF-iga pole lihtne teha.

03Värbamissõnumite mustandid, üks Doc kampaania kohta

Talent Pool Messaging ekspordib juba isikupärastatud CSV-faili käsitsi saatmiseks; Docs-i eksport loob sama isikupärastatud teema- ja sõnumisisu – ühe ploki iga vastava kandidaadi kohta – ühe dokumendina, mida on lihtsam läbi lugeda ja enne saatmist toimetada.

Tehnilised märkused

Platvormi arhitektuur ja toimingud

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kliendi mandaadid loa taotluse kehas, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Märkide elutsüklit hallatakse ühes kitsaskohas: aegumine käivitab automaatse värskenduse, pööratud värskendusmärgid säilitatakse ja värskendus, mille müüja tagasi lükkab, ilmub nähtava taasühendamise viipana — mitte kunagi katkiste funktsioonidena. Tühistamine töötab mõlemalt poolt: ühendage siin lahti või tühistage müüja enda turvaseadetes.

A2Kirjutage semantika ja andmevoog

Iga andmete liikumine on selgesõnaline tegevus koos logitud tulemusega. Kirjutamised toimuvad teie klõpsuga — või automaatselt ainult seal, kus olete reegli lubanud (automaatne tõuge töölevõtmisel on vaikimisi väljas, teenusepakkujapõhiselt). Lugemised — inimeste, kontode või failide importimine — käivituvad, kui vajutate Import, deduplikeerivad selle vastu, mis teil juba on (kliendid nime järgi, inimesed e-posti järgi), jätavad üle kirjutamise asemel vahele ja teatavad ausalt loodud versus vahelejäänud kirjed, mistõttu on mis tahes impordi uuesti käivitamine disaini poolest ohutu.

Iga tegevus kirjutab rea rakenduse tegevuste ajakirja (ats_app_activity): mis käivitus, millal, millise kirje jaoks ja tulemus – sealhulgas müüja enda veatekst sõna-sõnalt, kui midagi ebaõnnestub. ATS-i sisene kasutusaruandlus koondab sama ajakirja, seega ei saa integratsiooni aruandlus ja integratsiooni reaalsus lahkneda.

Kõik, mis väljub päringuteest — teavituste laialisaatmine, veebihaakide edastamine, tegevuste logimine, e-post — töötab taustal fire-and-forget põhimõttel. Aeglane väline lõpp-punkt ei saa kunagi liidest hanguma panna ja ebaõnnestunud kõrvalmõju logitakse, selle asemel et seda vaikimisi uuesti proovida, mis tooks kaasa ebakõlasid.

A3Operatiivsed kaalutlused

Ühendused on organisatsiooni tasemel ja piiratud omaniku ja admini rollidega; värbajad kasutavad funktsioone, mida ühendus toidab, kuid ei saa ühendada, lahti ühendada ega ümber konfigureerida. Lahtiühendamine eemaldab salvestatud mandaadid koheselt ja peatab sõltuvad funktsioonid nähtavalt, mitte vaikselt. Juba imporditud andmed jäävad teie omaks ja muudetavateks.

Imporditud inimesed saabuvad märgistatuna impordituna konservatiivsete privaatsuse vaikeseadetega — nõusolekut ei eeldata kelleltki, kes pole kunagi teie kandideerimisvormi täitnud, ja kehtivad säilitamise vaikeseaded.Kõik kirjutatu on teie võtta: CSV-eksport ja andmete ekspordi rakendus hõlmavad samu poode, mida toode ise loeb. Väljapääs on sama avatud kui sissepääs — disaini, mitte järeleandmise järgi.

A4Paigutus integratsiooni topoloogias

See integratsioon on täna registris aktiivne. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

sõltuvuste kaart

Connection typeOAuth 2.0 (müüja nõusoleku ekraan)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrüpteeritud; kasutajaliides näitab kohaloleku märke, mitte kunagi väärtusi
Action journalats_app_activity – üks rida toimingu kohta, müüja vead sõna-sõnalt
Auto-push rulesvaikimisi väljas, teenusepakkujapõhine, iga käivitus logitud
Registry statuslive

liidese kavand

Pinna struktuurne skeem – paneelid, hierarhia ja interaktsioonivõimalused. Leping, mitte ekraanipilt.
Ühenduskaart
● ühendatud — kohaloleku lipp
ulatus: miinimum nõutud katkesta ühendus
Toimingud
push – otsene klõpsimport – dubleerimatult
Tegevuste logi
Joon. 1 — Google Docs: struktuurse liidese skeem. Paneelid ja olekud on leping; esitatud andmed on kohatäited.

Interaktsiooni voog – olekud, valideerimised, tagasiside

Iga allolev olek jõustatakse serveri poolel; liides annab sellest teua, see ei otsusta seda.
Connectomanik/admin klõpsab konnektorite lehel nuppu Ühenda
Vendor consentmüüja enda ekraan loetleb täpsed ulatused
Token exchangeserveripoolne tagasihelistamine; saladused ei puuduta kunagi brauserit
Connectedkrüpteeritud salvestusruum; kaardipöörded kohaloleku lipuga
Explicit actionstõuge / import / ajakava — igaüks logitud
Nõusolek keelatud → müüja veakood ilmub teavitusena, nimegaPlatvormi võtmed puuduvad → aus seadistusviide, mitte vaikne põrgeToken aegus → automaatne värskendamine kitsaskohasKeeldumiste värskendamine → nähtav uuesti ühendamise viip, funktsioonid ei purune kunagi vaikseltPlaan alla miinimumi → lukustatud kaart nimetab täpse plaani
Joonis 2 — interaktsioonivoog: tumesinine = olekud, kuldne = serveri poolt jõustatud väravad, roheline = kinnitatud tulemused; sildid loetlevad äärejuhtumid ja nende tagasiside.

OAuth 2.0 turbevoog – Google Workspace

1
AutoriseerimistaotlusSuunamine teenusepakkuja enda nõusolekukuvale, mis kuvab täpselt alltoodud ulatust – mitte kunagi rohkem.
2
Identiteedi kontroll ja nõusolekTe autentite end teenusepakkuja juures, teenusepakkuja domeenil. Sisselogimisandmed ei jõua kunagi Expertini süsteemi.
3
Serveripoolne loa vahetusTagasihelistus aadressil /apps/oauth/callback/google/ vahetab koodi välja, kasutades kliendi mandaadid päringu kehas — täielikult serveri poolel.
4
Hallatud seansi olekMärgid on salvestamisel krüptitud; automaatne värskendamine ühes kitsaskohas; kohaloleku kuvamine; tühistamine kummalt poolt tahes.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Ulatuste loend on loetud samast teenusepakkuja registrist, millega rakendus volitab — see leht ei saa seda üle- ega alahinnata.

Neighbouring connectors — Documents

Staatused pärinevad reaalajas registrist – sirvi kogu kataloogi →

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma saan täna Google Docsi eksportida?
Jah — see on aktiivne tööpakkumiste, kandidaatide CV-de ja Talent Pool Messagingi eksportide jaoks. Ühendage Google rakenduste keskusest, seejärel otsige igaühe kõrvalt 'Doc'-i ekspordi nuppu.
Kas töökirjeldused on samuti Docsideks eksporditavad?
Veel mitte — tänane Docs-eksport katab pakkumiskirjad, kandidaatide CV-d ja talendibaasi sõnumside mustandid. See on see, mis on ehitatud ja aktiivne; kõik muu lisatakse siia alles siis, kui see tõeliselt tarnitakse.
Kas tööpakkumise eksportimine Docs-i asendab PDF-i?
Ei, mõlemad on saadaval – PDF jääb versiooniks, mille alla laadite ja sellisena saadate; Doc on olemas, kui soovite sisu enne muuta.
Kus dokument luuakse?
Teie enda ühendatud Google Drive'i kaustas 'Expertini ATS', teie enda konto ja kvoodi all.
Kas Docs eksport on tasuline lisa?
Ei — see sisaldub standardtellimuses ilma lisatasuta. Vaadake hinnakirja.

Lühidalt

  • Kasutusvalmis — ühendage rakendusesisese keskuse kaudu
  • Pakkumiskirjad, kandidaatide CV-d ja sõnumite mustandid
  • Päris, muudetavad Google Docsi dokumendid – mitte järjekordne PDF
  • Jõuab teie enda 'Expertini ATS' Drive'i kausta
  • Sama Google'i ühendus mis kalendril, Meetil ja Drive'il
  • Lisatasuta, pole vaja eraldi sisse logida

Vaadake google docs oma värbamisel.

Tooge 30-minutilisele demole reaalne ametijuhend – tasuta prooviperiood kaasas.

Broneeri demo
Expertini intelligentne süsteem
Hetkel võrgus
Tere! Mina olen Expertini intelligentne tooteekspert. Küsige minult mida tahes meie lahenduste kohta, saage juhiseid mõne meie värbamistööriista kohta või öelge lihtsalt, mida proovite teha – ma suunan teid õiges suunas. Kontopõhiste probleemide korral saatke e-kiri aadressile support@expertini.com.