Abikeskus
SUPPORT · EXPERTINI ATS

Abikeskus

Alustamine Expertini ATS-iga — kontod, töökohad, torujuhe ja värbamistööriistade keskus.

3 min lugemist · Värskendatud juulis 2026 · Expertini toimetus

Lühike orientatsioon uuele värbajale või agentuuri kontole — kus elavad põhilised ehitusplokid ja kuidas need ühenduvad, mitte täielik juhend igaühe jaoks 70+ tööriistast eraldi (iga tööriista leht hõlmab oma eripärasid).

01Organisatsiooni seadistamine

Pärast registreerumist on teie esimene töökuulutus ja meeskonnakohad (omaniku/administraatori/värbaja rollid) kaks asja, mida tasub enne kõike muud seadistada — meeskonnaliikmed liituvad teie organisatsiooni plaani all, mitte eraldi arvelduskontodena.

02Töökoha postitamine ja torujuhtme käitamine

Töökohad luuakse mustanditena, seejärel avaldatakse — avaldamine peegeldab kuulutuse vastavale riigi Expertini saidile, nii et see hakkab kohe tõelisi kandidaate vastu võtma. Kandideerimised voolavad Kanban-stiilis torujuhtmesse (kandideerinud → skriining → lühinimekiri → intervjuu → pakkumine → töölevõetud/tagasi lükatud), mille küljes CMS-i skoorimine, intervjuud ja pakkumiskirjad otse ripuvad.

03Finding the right tool

Värbamistööriistade keskus aadressil /hiring-tools/ rühmitab kõik dünaamilisteks tööriistadeks (ühendatud teie reaalajas ATS-i andmetega — analüütika, CRM, klientide CRM) ja eraldiseisvateks tööriistadeks (kasutatavad igal ajal, sõltumatult teie torujuhtme andmetest — CV koostaja, CV skoor, karjääritööriistad). Filtreerige "Avatud" järgi, et näha ainult seda, mida teie praegune pakett võimaldab.

04Kandidaatide CRM ja kliendi CRM, lühidalt

Kui loote talendipanka tulevaste rollide jaoks, on Talent Pool Messaging ja Candidate Surveys tööriistad CRM-i kiht. Kui olete värbamisagentuur, kes töötab mitme värbava ettevõtte heaks, on kliendi CRM (jaotises /clients/) eraldi süsteem nende kliendisuhete, komisjonitasude ja konfidentsiaalsete tööpakkumiste haldamiseks.

05Mõistlik esimene nädal, järjekorras

Esimene päev: avaldage tõeline töökoht – mitte testpostitus –, sest kõik muu tootes ripub reaalajas torustiku küljes ja töökuulutuse koostaja koostab selle peab/eelistatud/tore-olema struktuuris, mida hindamine kõige paremini loeb. Teine kuni kolmas päev: kutsuge oma meeskond ja leppige kokku, kes omab millist torustiku etappi, et kandideerimised ei istuks "kandideerinud" all, sest kõik eeldasid, et keegi teine sorteerib. Kui on olemas käputäis kandideerimisi: käivitage andmebaasis CMS-hindamine ja avage mõned dimensioonide põhjendused, et kalibreerida, mida numbrid teie rolli jaoks tähendavad. Nädala lõpp: vaadake torustiku vaadet, planeerige oma esimesed intervjuud planeerija kaudu ja sirvige rakendusesisest värbamistööriistade keskust (aadressil /hiring-tools/ pärast sisselogimist – avalike tööriistade ülevaade eelvaatab sama komplekti), mis on filtreeritud teie plaanile, et näha, mille eest olete juba maksnud. Jätke kõik muu vahele, kuni põhiline tsükkel tundub rutiinne.

06Kontseptsioonid, mis hoiavad ära kõige rohkem segadust

Neli asja, mida uued kontod kõige sagedamini valesti loevad. Töökohad vs. taotlused: töökoht on postitus; iga kandidaadi taotlus on eraldi kirje, mis liigub läbi teie toru etappide, ja hindamine kinnitub taotlustele. Mustand vs. avaldatud: ainult avaldamine peegeldab töökohta riigi saidile – mustand on kandidaatidele nähtamatu. Igakuised eelarved: CMS-i hinded, intelligentsed viiped ja CV-hinde kontrollid on kolm sõltumatut kvooti, mis lähtestuvad teie arvelduskuuga; "Lukustatud" pärast rasket kasutamist tähendab saavutatud kvooti, mitte katkist kontot (tugikeskus (Support Center) käsitleb seda). Rollid: omanikud ja administraatorid haldavad arveldamist, kohti ja hävitavaid toiminguid; värbajad juhivad igapäevast toru – seega "ma ei näe arveldamist" on tavaliselt roll, mitte viga.

Korduma kippuvad küsimused

Kas vajan alustamiseks koolitust või sisseelamiskõnesid?
Ei – põhitsükkel (postitamine, hindamine, värbamisprotsess, intervjuu, pakkumine) on loodud olema esimesest päevast alates iseteeninduslik. Ettevõttekontod saavad pühendunud kontohalduri, kuid põhitoimingute tegemiseks pole seda vaja.
Mis vahe on dünaamilisel ja eraldiseisval tööriistal?
Dünaamilised tööriistad loevad teie reaalajas ATS-i andmeid – analüütika, töövoo luure, CRM-i vaated. Eraldiseisvad tööriistad töötavad teie töövoost sõltumatult – CV Builder, Resume Score, intervjuude ettevalmistus. Jaotur märgistab igaühe ja teie pakett määrab, kui palju saate aktiveerida.
Kuhu ma lähen, kui sellest orientatsioonist ei piisa?
ATS FAQ levinud küsimuste jaoks, iga tööriista oma leht jaotises /tools/ täpsema teabe jaoks ning tugi- ja abikeskus, kui midagi tundub olevat valesti.

Lühidalt

  • Meeskonnaliikmed liituvad teie organisatsiooni plaani alusel, mitte eraldi arveldamisega
  • Töökuulutuse avaldamine peegeldab selle koheselt vastavale riigisaidile
  • Värbamistööriistade keskus filtreerib dünaamiliste vs eraldiseisvate tööriistade järgi ja selle järgi, mida teie pakett avab
  • Kandidaatide CRM (talentide andmebaas) ja klientide CRM (agentuuri kliendid) on kaks eraldi süsteemi
  • Avaldage tõeline töö esimesel päeval — toode keerleb elava töövoo ümber
  • Hindamine, intelligentne viipamine ja CV skoor on kolm eraldi igakuist eelarvet

Vaadake abikeskus oma värbamisel.

Tooge 30-minutilisele demole reaalne ametijuhend – tasuta prooviperiood kaasas.

Broneeri demo
Expertini intelligentne süsteem
Hetkel võrgus
Tere! Mina olen Expertini intelligentne tooteekspert. Küsige minult mida tahes meie lahenduste kohta, saage juhiseid mõne meie värbamistööriista kohta või öelge lihtsalt, mida proovite teha – ma suunan teid õiges suunas. Kontopõhiste probleemide korral saatke e-kiri aadressile support@expertini.com.