Kohandatud aruannete koostaja
TOOLS · EXPERTINI ATS

Kohandatud aruannete koostaja

Kujundage oma aruanded reaalajas kontoandmetest – valige allikas, valige väljad ja filtrid, salvestage definitsioon, eksportige CSV-sse, Excelisse või Google Sheetsi.

2 min lugemist · Värskendatud juulis 2026 · Expertini toimetus

Kohandatud aruannete koostaja muudab teie konto mis tahes osa — kandidaadid, torujuhtme kandideerimised, töökuulutused, intervjuud või kliendid — kohandatud aruandeks: valige andmeallikas, märkige täpselt väljad, mida soovite, filtreerige kuupäevavahemiku ja staatuse järgi, vaadake reaalajas eelvaadet ja eksportige.

Salvestatud definitsioonid käivitatakse iga kord uuesti reaalajas andmete vastu – märtsis koostatud aruanne näitab aprillis aprilli tõde, sest midagi ei ole vahemällu salvestatud ega denormaliseeritud. Ekspordid lähevad CSV-sse, Google'i arvutustabelitesse või Excelisse teie enda pilvekettal.

01What it does

Viis andmeallikat (kandidaadid, värbamisprotsess, tööpakkumised, intervjuud, kliendid), väljapõhine valik, kuupäeva- ja staatusefiltrid, reaalajas eelvaade, salvestatud aruannete definitsioonid, mida saab igal ajal uuesti käivitada, ning ühe klõpsuga eksportimine CSV-sse, Google Sheetsi või Excelisse.

02Who it's for

Meeskonnad, kelle sidusrühmad soovivad numbreid OMA kujul – iganädalane värbamiskokkuvõte direktorile, kliendivalmis töölevõtmise leht agentuurile, vastavuse väljavõte personaliosakonnale – ilma et peaks ootama, kuni keegi selle koostab.

03Mis teeb selle erinevaks

Aruanded loevad alati reaalajas samu indekseid, mida ülejäänud ATS kasutab — salvestatud aruanne ei saa kunagi triivida sellest, mida teie protsess tegelikult ütleb. Ja see istub sisseehitatud kuue vahekaardiga aruannete lehe kõrval, mitte selle asemel: standardne analüütika jääb valmis, kohandatud kujundid on teie määratleda.

04Why it matters

Lünk "andmed on süsteemis" ja "number on koosolekul" vahel on see, kus aruandlusaeg kaob. Definitsiooni üks kord ehitamine ja selle igavesti uuesti käivitamine sulgeb selle lünga.

05Hinnakiri ja mida see sisaldab

Sisaldub alates Business-plaanist, saadaval on 14-päevane tasuta prooviperiood.

06Support

Abikeskus (Help Center) katab allikad, väljad ja ekspordid; support@expertini.com on olemas kõige muu jaoks.

Tehnilised märkused

Platvormi arhitektuur ja toimingud

A1Arhitektuur: kus see platvormil asub

Kohandatud aruannete koostaja is a first-class module of the Värbamisprotsess ja kliendihaldus suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Platvorm on tahtlikult serveris renderdatud: iga vaade on ette valmistatud rakenduse serveri poolt ja tarnitud täieliku HTML-ina, ilma kliendipoolse raamistiku, kolmanda osapoole CDN-skriptide ja andmete ning lehe vahelise ehitusvoota. See, mis renderdatakse, on see, mida server arvutas — omadus, mis muudab liidese auditeeritavaks.

Kogu püsivus jookseb ühel otsingupõhisel dokumendipoel; iga päring kannab organisatsiooni identifikaatorit kohustusliku filtrina madalaimas päringukihis. Rentnike eraldatus on seega struktuurne – iga päringu koostamise viisi omadus –, mitte poliitika, mis tugineb rakenduse koodile, mis peab meeles pidama kontrollimist.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Andmemudel ja sõltuvuste kaart

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), kliendikontod (Client CRM) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Iga eraldiseisev avamine logitakse tööriista tegevuste poodi – ja see logi, mitte paralleelne analüütikasüsteem, on see, mida aruannete jaotis koondab. Kasutusnumbrid, mida näete, on numbrid, mida platvorm tegelikult salvestas.

Kõik, mis väljub päringuteest — teavituste laialisaatmine, veebihaakide edastamine, tegevuste logimine, e-post — töötab taustal fire-and-forget põhimõttel. Aeglane väline lõpp-punkt ei saa kunagi liidest hanguma panna ja ebaõnnestunud kõrvalmõju logitakse, selle asemel et seda vaikimisi uuesti proovida, mis tooks kaasa ebakõlasid.

A3Operatiivsed kaalutlused

Organisatsioonitaseme seaded, hävitavad toimingud ja ühendused on piiratud omaniku ja administraatori rollidega; värbajad kasutavad tööriista kirjetel, mida nad näevad. Rollimuudatused jõustuvad järgmisel päeval — jõustamine toimub marsruudil, mitte menüüs.

Tõrked tuuakse esile, mitte ei neelata: serveripoolne valideerimine tagastab täpse välja ja põhjuse, müüja vead tsiteeritakse sõna-sõnalt, kus integratsioonid on seotud, ja iga kirjutamine kas kinnitab või annab aru. Ekspordid genereeritakse nõudmisel uuesti, selle asemel et neid vahemällu salvestada – allalaaditav aruanne peegeldab andmebaasi sel hetkel, kui te küsisite, mitte eelmise öö hetktõmmist.

Kõik kirjutatu on teie võtta: CSV-eksport ja andmete ekspordi rakendus hõlmavad samu poode, mida toode ise loeb. Väljapääs on sama avatud kui sissepääs — disaini, mitte järeleandmise järgi.

A4Interaction contract

Liides järgib platvormi otsimise ja valimise tava: iga väli, mis nimetab reaalset kirjet – kandidaat, klient või töökoht – on tippimisel otsitav valija elavate andmete kohal, mitte kunagi vabalt trükitud string, mis hoiab tegevusjäljed ja duplikaatide eemaldamise usaldusväärsena. Staatilised valikud on filtreeri-trükkimisel kombod, mitte loomupärased rippmenüüd, ja oleku üleminekud annavad selget tagasisidet: serveri kinnitused ilmuvad teadetena, valideerimisvead nimetavad täpse välja ja midagi ei näidata tehtuna, mida server pole kinnitanud.

Allpool toodud traatraam ja voog dokumenteerivad pinna struktuurse lepingu — millised paneelid eksisteerivad, mis järjekorras olekud toimuvad ja mis juhtub igal serval — mitte pikslid. Paigutus on koostatud natiivse CSS-i ruudustiku ja flexboxiga ning kohandub laiast lauaarvutist ühe veeruni ilma eraldi mobiilivaadeteta.

sõltuvuste kaart

Reads / writesats_candidates, ats_applications, ats_jobs, ats_interviews, ats_clients, ats_custom_reports
Access gateBusiness plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaerinevad tööriistad kuus: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … piiramatu Enterprise-plaanis
Usage journalats_tool_activity (avamise kohta)
Tenancyiga päring filtreeritud organisatsiooni ID järgi päringukihis
Side effectstaustalõimed — mitte kunagi päringuteel

liidese kavand

Pinna struktuurne skeem – paneelid, hierarhia ja interaktsioonivõimalused. Leping, mitte ekraanipilt.
mõõdik
mõõdik
muutus võrreldes eelmisega
muutus võrreldes eelmisega
Koondlõuend – arvutatakse päringu esitamisel
CSVPDF – regenereeritakse soovi korral
Joon. 1 — Kohandatud aruannete koostaja: struktuurse liidese skeem. Paneelid ja olekud on leping; esitatud andmed on kohatäited.

Interaktsiooni voog – olekud, valideerimised, tagasiside

Iga allolev olek jõustatakse serveri poolel; liides annab sellest teua, see ei otsusta seda.
Open viewregistreerimise värav: pakett + igakuine kvoot
Aggregatedünaamilised organisatsioonipõhised koondamised taotluse hetkel — ei mingeid aegunud kokkuvõtteid
Renderserveris ehitatud SVG-diagrammid; deltad võrreldes eelmise samaväärse perioodiga
Drill / exportCSV / PDF regenereeritakse päringu alusel
Andmeid veel pole → diagramm ütleb seda; midagi ei interpoleerita ega leiutataPeriood ilma võrdluseta → delta jäetud välja, mitte fabritseeritudEksport → genereeritud uuesti reaalajas poest klõpsamise hetkel
Joonis 2 — interaktsioonivoog: tumesinine = olekud, kuldne = serveri poolt jõustatud väravad, roheline = kinnitatud tulemused; sildid loetlevad äärejuhtumid ja nende tagasiside.

andmete lõuend – kuidas mõõdikud kuvatakse

Interaktiivne näidis illustratiivsete andmetega (mitte reaalajas mõõdikud). Tootes arvutatakse seeriad organisatsioonipõhiste koondamiste kaudu päringu esitamisel ja joonistatakse algupärase SVG-na – ilma diagrammiteekideta ja ilma kliendipoolse iseendast lisatud sisuta.

Korduma kippuvad küsimused

Kas aruande andmed on vahemällu salvestatud?
Ei – salvestatud definitsioonid käivitatakse iga kord uuesti teie reaalsete indeksite vastu, seega ei saa aruanne kunagi näidata aegunud numbreid.
Where can I export to?
CSV allalaadimine, Google Sheets teie ühendatud Drive'is või Excel teie ühendatud OneDrive'is.
Milline pakett seda tööriista sisaldab?
Business ja kõrgemad, saadaval 14-päevane tasuta prooviperiood.

Lühidalt

  • Sisaldub alates Business paketist
  • Viis reaalajas andmeallikat, väljataseme valik
  • Salvestatud definitsioonid käivitatakse uuesti reaalajas – kunagi pole aegunud
  • Eksportimine CSV-sse, Google Sheetsi ja Excelisse
  • Täiendab sisseehitatud kuue vahekaardiga aruannete lehte
  • Saadaval 14-päevane tasuta prooviperiood

Vaadake kohandatud aruannete koostaja oma värbamisel.

Tooge 30-minutilisele demole reaalne ametijuhend – tasuta prooviperiood kaasas.

Broneeri demo
Expertini intelligentne süsteem
Hetkel võrgus
Tere! Mina olen Expertini intelligentne tooteekspert. Küsige minult mida tahes meie lahenduste kohta, saage juhiseid mõne meie värbamistööriista kohta või öelge lihtsalt, mida proovite teha – ma suunan teid õiges suunas. Kontopõhiste probleemide korral saatke e-kiri aadressile support@expertini.com.