Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Sünkroonige kandidaatide CV-d nõudmisel OneDrive'i organisatsioonidele, kes hoiavad oma dokumente Microsoft 365-s.

2 min lugemist · Värskendatud juulis 2026 · Expertini toimetus

Kui teie organisatsiooni dokumendid asuvad OneDrive'is, ei tohiks värbamisdokumendid olla erandiks. Siiski satuvad CV-d rutiinselt laiali postkastidesse ja allalaadimiste kaustadesse, väljapoole IT hoolikalt üles ehitatud säilituspoliitikaid ja õigusi. OneDrive'i ATS-i integratsioon sulgeb selle lünga: ühendage oma Microsofti konto, seejärel sünkroonige kandidaatide CV-d spetsiaalsesse 'Expertini ATS' kausta OneDrive'is, millal iganes soovite.

OneDrive'i sünkroonimine on täna aktiivne ja on osa standardtellimusest — pole salvestusruumi lisatasu, failid maanduvad teie enda Microsoft 365 rentnikus teie enda halduse all. Andmete ekspordi rakendus võimaldab teil ka kogu oma konto JSON-ina alla laadida ja iga kandidaadi dokumendid hoitakse täna korras Expertini pilves.

01Värbamisdokumendid IT reeglite järgi

OneDrive'i sünkroonimise võlu on vähem koopiate ja rohkem juhtimise küsimus. Kui CV-d jõuavad teie Microsoft 365 rentnikku, pärivad nad säilitussildid, juurdepääsuülevaated ja vastavustööriistad, mida teie organisatsioon juba kasutab. Alternatiiv, e-kirjaga edastatud käsitsi allalaadimised, on täpselt see, mida need poliitikad ära hoida püüavad.

02Värbaja poolt käivitatav, mitte taustatöö

Sünkroonimine käivitub, kui keegi klõpsab rakenduste jaotises „Sünkrooni CV-d kohe“ – mitte vaikides hetkel, kui kandidaat kandideerib. Iga jooks jätab vahele selle pakkuja jaoks juba sünkroonitud CV-d ja uuesti käivitamine leiab enne üleslaadimist sama nimega olemasoleva faili, nii et see värskendab, mitte ei dubleeri. Sund-uuestisünkroonimise valik katab juhtumi, kus OneDrive'i kaust vajab värsket täielikku koopiat.

03Osa Microsofti-põhisest integratsioonikomplektist

OneDrive'i sünkroonimine ühineb Entra ID sisselogimise, Outlooki kalendri sünkroonimise ja Teamsi koosolekute linkidega osana Microsofti-natiivsete integratsioonide komplektist, kõik ühe tellimuse raames ja ilma konnektoripõhiste tasudeta. Täielik nimekiri on integratsioonide lehel.

Tehnilised märkused

Platvormi arhitektuur ja toimingud

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kliendi mandaadid loa taotluse kehas, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Märkide elutsüklit hallatakse ühes kitsaskohas: aegumine käivitab automaatse värskenduse, pööratud värskendusmärgid säilitatakse ja värskendus, mille müüja tagasi lükkab, ilmub nähtava taasühendamise viipana — mitte kunagi katkiste funktsioonidena. Tühistamine töötab mõlemalt poolt: ühendage siin lahti või tühistage müüja enda turvaseadetes.

A2Kirjutage semantika ja andmevoog

Iga andmete liikumine on selgesõnaline tegevus koos logitud tulemusega. Kirjutamised toimuvad teie klõpsuga — või automaatselt ainult seal, kus olete reegli lubanud (automaatne tõuge töölevõtmisel on vaikimisi väljas, teenusepakkujapõhiselt). Lugemised — inimeste, kontode või failide importimine — käivituvad, kui vajutate Import, deduplikeerivad selle vastu, mis teil juba on (kliendid nime järgi, inimesed e-posti järgi), jätavad üle kirjutamise asemel vahele ja teatavad ausalt loodud versus vahelejäänud kirjed, mistõttu on mis tahes impordi uuesti käivitamine disaini poolest ohutu.

Iga tegevus kirjutab rea rakenduse tegevuste ajakirja (ats_app_activity): mis käivitus, millal, millise kirje jaoks ja tulemus – sealhulgas müüja enda veatekst sõna-sõnalt, kui midagi ebaõnnestub. ATS-i sisene kasutusaruandlus koondab sama ajakirja, seega ei saa integratsiooni aruandlus ja integratsiooni reaalsus lahkneda.

Kõik, mis väljub päringuteest — teavituste laialisaatmine, veebihaakide edastamine, tegevuste logimine, e-post — töötab taustal fire-and-forget põhimõttel. Aeglane väline lõpp-punkt ei saa kunagi liidest hanguma panna ja ebaõnnestunud kõrvalmõju logitakse, selle asemel et seda vaikimisi uuesti proovida, mis tooks kaasa ebakõlasid.

A3Operatiivsed kaalutlused

Ühendused on organisatsiooni tasemel ja piiratud omaniku ja admini rollidega; värbajad kasutavad funktsioone, mida ühendus toidab, kuid ei saa ühendada, lahti ühendada ega ümber konfigureerida. Lahtiühendamine eemaldab salvestatud mandaadid koheselt ja peatab sõltuvad funktsioonid nähtavalt, mitte vaikselt. Juba imporditud andmed jäävad teie omaks ja muudetavateks.

Imporditud inimesed saabuvad märgistatuna impordituna konservatiivsete privaatsuse vaikeseadetega — nõusolekut ei eeldata kelleltki, kes pole kunagi teie kandideerimisvormi täitnud, ja kehtivad säilitamise vaikeseaded.Kõik kirjutatu on teie võtta: CSV-eksport ja andmete ekspordi rakendus hõlmavad samu poode, mida toode ise loeb. Väljapääs on sama avatud kui sissepääs — disaini, mitte järeleandmise järgi.

A4Paigutus integratsiooni topoloogias

See integratsioon on täna registris aktiivne. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

sõltuvuste kaart

Connection typeOAuth 2.0 (müüja nõusoleku ekraan)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrüpteeritud; kasutajaliides näitab kohaloleku märke, mitte kunagi väärtusi
Action journalats_app_activity – üks rida toimingu kohta, müüja vead sõna-sõnalt
Auto-push rulesvaikimisi väljas, teenusepakkujapõhine, iga käivitus logitud
Registry statuslive

liidese kavand

Pinna struktuurne skeem – paneelid, hierarhia ja interaktsioonivõimalused. Leping, mitte ekraanipilt.
Ühenduskaart
● ühendatud — kohaloleku lipp
ulatus: miinimum nõutud katkesta ühendus
Toimingud
push – otsene klõpsimport – dubleerimatult
Tegevuste logi
Joon. 1 — Microsoft OneDrive: struktuurse liidese skeem. Paneelid ja olekud on leping; esitatud andmed on kohatäited.

Interaktsiooni voog – olekud, valideerimised, tagasiside

Iga allolev olek jõustatakse serveri poolel; liides annab sellest teua, see ei otsusta seda.
Connectomanik/admin klõpsab konnektorite lehel nuppu Ühenda
Vendor consentmüüja enda ekraan loetleb täpsed ulatused
Token exchangeserveripoolne tagasihelistamine; saladused ei puuduta kunagi brauserit
Connectedkrüpteeritud salvestusruum; kaardipöörded kohaloleku lipuga
Explicit actionstõuge / import / ajakava — igaüks logitud
Nõusolek keelatud → müüja veakood ilmub teavitusena, nimegaPlatvormi võtmed puuduvad → aus seadistusviide, mitte vaikne põrgeToken aegus → automaatne värskendamine kitsaskohasKeeldumiste värskendamine → nähtav uuesti ühendamise viip, funktsioonid ei purune kunagi vaikseltPlaan alla miinimumi → lukustatud kaart nimetab täpse plaani
Joonis 2 — interaktsioonivoog: tumesinine = olekud, kuldne = serveri poolt jõustatud väravad, roheline = kinnitatud tulemused; sildid loetlevad äärejuhtumid ja nende tagasiside.

OAuth 2.0 turbevoog – Microsoft 365

1
AutoriseerimistaotlusSuunamine teenusepakkuja enda nõusolekukuvale, mis kuvab täpselt alltoodud ulatust – mitte kunagi rohkem.
2
Identiteedi kontroll ja nõusolekTe autentite end teenusepakkuja juures, teenusepakkuja domeenil. Sisselogimisandmed ei jõua kunagi Expertini süsteemi.
3
Serveripoolne loa vahetusTagasihelistus aadressil /apps/oauth/callback/microsoft/ vahetab koodi välja, kasutades kliendi mandaadid päringu kehas — täielikult serveri poolel.
4
Hallatud seansi olekMärgid on salvestamisel krüptitud; automaatne värskendamine ühes kitsaskohas; kohaloleku kuvamine; tühistamine kummalt poolt tahes.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Ulatuste loend on loetud samast teenusepakkuja registrist, millega rakendus volitab — see leht ei saa seda üle- ega alahinnata.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Staatused pärinevad reaalajas registrist – sirvi kogu kataloogi →

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma saan täna OneDrive'i ühendada?
Jah — see on live. Ühendage oma Microsofti konto rakenduste jaotises, seejärel käivitage sünkroonimine alati, kui soovite, et CV-d peegeldataks OneDrive'i.
Kas see sünkroonitakse automaatselt või pean selle käivitama?
Teie algatate selle. Sünkroonimine on teadlik, värbaja algatatud toiming, mitte taustaprotsess, seega kontrollite ise, millal dokumendid jagatud salvestusruumi liiguvad.
Kes kontrollib juurdepääsu sünkroonitud failidele?
Teie teete. Failid maanduvad teie enda rentnikus, seega kehtivad teie olemasolevad Microsoft 365 õigused, säilitussildid ja vastavuspoliitikad – Expertini ei lisa paralleelset õiguste süsteemi.
Kas OneDrive'i sünkroonimine on lisakulu?
Ei. See tarnitakse standardse Expertini tellimuse sees, salvestusruumiga Microsoft 365 limiidil, mis teil juba on — vaadake hinnakirja.

Lühidalt

  • Kasutusvalmis — ühendage rakenduste keskuse kaudu
  • Ühe klõpsuga 'Sünkrooni CV-d kohe', täielikult värbaja kontrolli all
  • Uuesti sünkroonimine uuendab olemasolevaid faile, mitte kunagi ei dubleeri
  • Pärib teie säilitamis- ja vastavuspoliitikad
  • Salvestusruum jääb teie enda rentnikule ja kvoodile
  • Ei mingeid konnektori- või salvestusruumi lisatasusid

Vaadake microsoft onedrive oma värbamisel.

Tooge 30-minutilisele demole reaalne ametijuhend – tasuta prooviperiood kaasas.

Broneeri demo
Expertini intelligentne süsteem
Hetkel võrgus
Tere! Mina olen Expertini intelligentne tooteekspert. Küsige minult mida tahes meie lahenduste kohta, saage juhiseid mõne meie värbamistööriista kohta või öelge lihtsalt, mida proovite teha – ma suunan teid õiges suunas. Kontopõhiste probleemide korral saatke e-kiri aadressile support@expertini.com.