Zoomi integratsioon — kasutusjuhend
Kuidas ühendada Zoom Expertini ATS-iga, luua intervjuusid, mis loovad automaatselt Zoomi koosoleku, ja ühendada rakendus lahti, kui te seda enam ei soovi kasutada. See leht katseb kogu elutsüklit: lisamist, kasutamist ja eemaldamist.
Nõuded
- Expertini ATS-i kontol peab teie paketis olema saadaval intervjuude kalender.
- Zoomi konto, millel on õigus koosolekuid luua. Tasuta Zoomi konto toimib; koosoleku pikkuse piirangud seab Zoom, mitte Expertini.
- Roll omanik või administraator teie Expertini organisatsioonis. Rakenduse ühendamine muudab sätteid kogu organisatsiooni jaoks, nii et värbajad ja värbamisjuhid ei saa seda ühendada ega lahti ühendada.
Rakenduse lisamine
Zoomi ühendus luuakse organisatsiooni kohta üks kord. Seejärel planeerivad kõik sinu meeskonnast Zoomi intervjuusid ilma midagi ise ühendamata.
- Logige sisse Expertini ATS-i ja avage Rakendused → Ühendused.
- Otsi üles Zoomi kaart ja vali Ühenda Zoom.
- Avaneb Zoomi enda autoriseerimisleht. Logige Zoomi sisse, kui te pole seda veel teinud, vaadake loetletud õigused üle ja valige Luba.
- Teid suunatakse tagasi Expertini ATS-i. Zoomi kaart näitab nüüd ühendatud koos Zoomi kontoga, millega see on ühendatud.
Rakenduse kasutamine
Intervjuu loomine Zoomi koosolekuga
- Avage intervjuude ajastaja ja valige Ajasta intervjuu.
- Valige kandidaat ja töökoht.
- Määrake Intervjuu tüüp video tüübiks – näiteks Videointervjuu. See samm on oluline: kohtumise pakkuja valikud ilmuvad ainult videointervjuu tüüpide jaoks, kuna telefoni- või kohapealsel intervjuul pole loodavat koosoleku linki.
- Kuvatakse teenusepakkujate rida. Valige Zoom. Pakkujaid, mida teie organisatsioon ei ole ühendanud, kuvatakse samuti hallina ja need lingivad ühenduste lehele.
- Määrake kuupäev, kellaaeg ja kestus, seejärel valige Ajasta.
Expertini ATS loob seejärel Zoomi koosoleku teie ühendatud kontol ja kirjutab liitumislingi intervjuu juurde. Link ilmub intervjuu kiresse ning kandidaadile ja intervjueerijatele saadetud kinnitusmeili. Kui intervjuu ajastatakse ümber, koosolek värskendatakse; kui see tühistatakse, kustutatakse Zoomi koosolek.
Kui eelistate kasutada oma linki
Valige samal real Kleebi minu enda link ja sisestage mis tahes koosoleku URL. Expertini ATS ei võta selle intervjuu jaoks Zoomiga üldse ühendust.
Andmed ja õigused
Integratsioon nõuab sinu nimel koosolekute loomiseks ja haldamiseks minimaalselt vajalikku:
| Õigus | Miks seda vaja on |
|---|---|
meeting:write |
Looge videointervjuu ajastamisel Zoomi koosolek ja värskendage seda kellaaja muutumisel. |
meeting:read |
Lugege loodud koosolek uuesti läbi, et liitumislink saaks intervjuu kiresse salvestada. |
user:read |
Tuvastage, millisele Zoomi kontole ühendus kuulub, et ühenduste leht saaks seda kuvada. |
Mida Expertini ATS salvestab: teie organisatsiooni Zoome juurdepääsu- ja värskendustõendid, ühenduste lehel kuvatava Zoome konto identifikaatori ning – intervjuu kaupa – koosoleku ID ja liitumise URL-i. Lubasid hoitakse serveri poolel ja neid ei edastata kunagi brauserisse.
Mida Expertini ATS ei tee: see ei liitu, salvesta, transkribeeri ega loe teie koosolekuid, ei pääse juurde väljaspool Expertini ATS-i loodud koosolekutele ega loe teie Zoomi kontakte, vestlusi ega pilvesalvestisi.
Veaotsing
Ma ei näe Zoomi koosoleku valikuna
Kontrollige mõlemat järgmist sammu järjekorras:
- Intervjuu tüüp peab olema videovormingus. Teenusepakkuja rida on telefonis ja kohapeal toimuvate intervjuude puhul peidus. Muutke tüüpi ja rida ilmub nähtavale.
- Teie organisatsiooni jaoks peab Zoom olema ühendatud lehel Rakendused → Ühendused. Kui see pole nii, kuvatakse Zoom endiselt teenusepakkuja real, kuid hallina koos ühendamise lingiga.
Intervjuu salvestati, kuid Zoomi linki ei ilmunud
Koosolek luuakse taustal, seega võib lingi laekumiseks kuluda paar sekundit. Laadige intervjuu uuesti. Kui see puudub endiselt, on tavaline põhjus aegunud autoriseerimine – ühendage Zoom uuesti lehel Ühendused. Intervjuud ennast ei kaotata kunagi: see salvestatakse esmalt ja link lisatakse hiljem.
Zoomi autoriseerimine nurjus
Tavaliselt on tegemist Zoomi, mitte Expertini ATS-i kontopõhise õiguste probleemiga: mõned Zoomi paketid piiravad, millised liikmed tohivad kolmanda osapoole rakendusi volitada. Paluge oma Zoomi konto omanikul või administraatoril ühendus autoriseerida või lubada rakendus teie kontole.
Rakenduse eemaldamine
Saate ühenduse katkestada kummalegi poolele. Mõlemad tühistavad juurdepääsu täielikult.
Expertini ATS-ist
- Avage omaniku või administraatorina Rakendused → Ühendused.
- Valige Zoomi kaardil Katkesta ühendus.
- Teie organisatsiooni salvestatud Zoomi tokenid kustutatakse viivitamatult.
Zoomist
- Logige sisse Zoom App Marketplace'i ja avage Manage → Added Apps.
- Leidke Expertini ATS ja valige Eemalda.
- Zoom teavitab Expertini ATS-i ja salvestatud load kustutatakse.
Tugi
Küsimused või probleem selle integratsiooniga: võtke meiega ühendust või saatke meil support@expertini.com. Teabe töötlemise kohta vaadake meie privaatsuspoliitikat ja turvakeskust.
Seotud: Zoomi integratsiooni ülevaade · Intervjuude ajastaja